politique de confidentialité
L’Ivory Coast Japan Exchange Association (ci-après dénommée l’Association), une organisation à but non lucratif spécifiée, reconnaît l’importance des informations personnelles des clients et a établi la politique de protection des informations personnelles suivante et s’efforcera de la mettre en œuvre.
1. Gestion des renseignements personnels En plus de s’efforcer de garder les renseignements personnels des clients exacts et à jour, l’Association prendra des mesures de contrôle de sécurité organisationnelles, humaines, physiques et techniques pour prévenir les fuites, les pertes, les dommages et l’accès
non autorisé aux renseignements personnels, et pour gérer en toute sécurité d’autres renseignements personnels.
2. Collecte et utilisation
des renseignements personnels Lorsque l’Association reçoit des renseignements personnels tels que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique des clients, l’Association clarifiera le but de la collecte et le fera par des moyens légaux et équitables après avoir obtenu le consentement du client. De plus, lors de l’utilisation de ces informations personnelles, nous ne les utiliserons que dans le cadre de l’objectif.
3. Interdiction
de fournir et de divulguer à des tiers L’Association gérera les renseignements personnels fournis par l’Association de manière responsable et ne fournira ni ne divulguera les renseignements personnels des clients à des tiers, sauf dans les cas où il existe une raison justifiable, par exemple lorsque le consentement des clients a été obtenu ou lorsque la divulgation est demandée en vertu des lois et règlements.
4. Supervision des sous-traitants Afin d’atteindre l’objectif d’utilisation convenu par les clients, lorsque l’Association divulgue les renseignements personnels des clients à des sous-traitants
, l’Association effectuera une supervision appropriée, par exemple en exigeant par contrat de gérer soigneusement les renseignements personnels au même niveau que l’Association et en les mettant en œuvre.
5. Assurer et améliorer la
sécurité de l’information L’Association continuera de s’efforcer d’assurer et d’améliorer la sécurité de l’information afin de prévenir la fuite, la perte, la falsification, l’accès non autorisé, etc. des renseignements personnels des clients.
6. Éducation et éclairage L’Association
éduquera et éclairera tous les employés pour qu’ils comprennent l’importance de protéger les renseignements personnels et de traiter les renseignements personnels des clients de façon appropriée.
7. Réponse à la divulgation et à la correction des
renseignements personnels Si un client souhaite divulguer ou corriger ses propres renseignements personnels, l’Association répondra dans un délai et une portée raisonnables après avoir confirmé que le client qui a fait la demande est la personne qui a fait la demande.
8. Examen et amélioration
continus En plus de se conformer fidèlement aux lois, règlements et autres normes liés à la protection des renseignements personnels, l’Association examinera et améliorera continuellement ses efforts pour protéger les renseignements personnels conformément aux changements de l’environnement social.