特定非営利活動法人
コートジボワール日本交流協会

特定非営利活動法人コートジボワール日本交流協会（以下、当協会）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 個人情報の管理
当協会は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセスの防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の収集と利用
当協会は、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、その収集目的を明確にし、お客様の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって行います。また、この個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用いたします。

3．第三者への提供・開示の禁止
当協会は、責任を持ってご提供いただいた個人情報を管理し、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示することはございません。

４．業務委託先の監督
当協会は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当協会より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当協会と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

５．情報セキュリティの確保・向上
当協会は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセスなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

６．教育・啓発
当協会は、すべての従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

7．個人情報の開示・訂正などへの対応
当協会は､お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

８．継続的な見直しと改善
当協会は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を誠実に遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善いたします。